Wir suchen Sie für den Fachdienst Kultur
Die Stadt Hennigsdorf ist mit ca. 27.000 Einwohnern Mittelzentrum und wichtiger Wohn- und Wirtschaftsstandort im Land Brandenburg. Die Stadt verfügt über eine hohe Lebensqualität, befindet sich unmittelbar am nord-westlichen Rand der Bundeshauptstadt und bietet unter anderem mit der S-Bahn eine günstige Verkehrsanbindung nach Berlin.
In der Musikschule Hennigsdorf ist zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als
Sachbearbeiter/in für die Musikschule (m, w, d)
zu besetzen.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 100% (= 39 Stunden). Die Tätigkeit wird nach dem TVöD – VKA in der Entgeltgruppe 6 (vorbehaltlich der Bewertung durch die Bewertungskommission) vergütet.
Wir bieten
- Bedeutungsvolle Arbeit: Wir setzen uns für die Belange der Bürgerinnen und Bürger ein, sorgen dafür, dass sich die Menschen der Stadt wohlfühlen und bearbeiten ein vielfältiges Spektrum an Dienstleistungen.
- Urlaub: Genießen Sie 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche.
- Vergütung: Durch den TVöD erwartet Sie eine transparente und faire Gehaltsstruktur mit einer Jahressonderzahlung.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Arbeit mit einer Spezialsoftware zur Musikschulverwaltung (iMikel) (An-, Ab- und Ummeldungen, Stunden- und Raumpläne, Bescheide der Musikschüler/innen Pflege und Verwaltung der Schüler-, Unterrichts- und Lehrerdaten)
- Beratung von Schülerinnen und Schülern, Eltern und Lehrkräften zu organisatorischen und vertraglichen Fragen,
- Bearbeitung von Entgelten, Rechnungen und Zahlungsvorgängen,
- Projektabrechnungen und Honorarbearbeitungen,
- Budgetverwaltung, Haushaltsüberwachung und Terminkoordination,
- Bearbeitung der Instrumentenverwaltung (Ausleihe, Archivierung, Reparaturen),
- Vergabewesen, Büromaterialbeschaffung,
- Zuarbeit und enge Zusammenarbeit mit der Musikschulleitung, den Lehrkräften sowie der zuständigen Verwaltung der Stadt Hennigsdorf.
Wir erwarten
- eine Ausbildung als Verwaltungsangestellte/r oder eine kaufmännische Berufsausbildung,
- einen sicheren Umgang mit der Haushaltssachbearbeitung,
- gute IT-Kenntnisse,
- eine ausgeprägte Team-, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit,
- gutes Planungs- und Organisationsvermögen sowie Verhandlungsgeschick,
- selbstständiges Arbeiten, sicheres und emphatisches Auftreten,
- die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeit auch in den Abendstunden und an den
Wochenenden. - mind. Sprachniveau C1 gem. „Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen“
(GER)
Bitte bewerben Sie sich bis zum 05.10.2026 über das Bewerbungsformular unter Angabe der Kennziffer 26301.0003.
